Le terme compte informatique désigne un ou plusieurs éléments (ou accès) attribué(s) à une personne :
- Auth: accès de base, identification sur les systèmes de l'UNIL (WiFi, Web, SwitchAAI, ...).
- Mailbox: accès à une boîte email UNIL avec une adresse email personnelle.
- Intranet: accès aux applications de l'intranet administratif de l'UNIL.
- HPC: accès au service de calcul du Centre informatique.
- SAP: accès au système SAP de l'UNIL.
Pour obtenir un accès HPC ou SAP, il est obligatoire de remplir le formulaire adéquat et de le faire parvenir au Centre informatique. Il en est de même pour la modification du profil dans l'intranet administratif.
Dans la plupart des cas, un formulaire n'est pas nécessaire pour les autres accès (Auth, Mailbox, Intranet). Les règles de gestion des comptes (céation et blocage) ne sont pas les mêmes pour tout le monde; elles dépendent de l'unité structurelle (ou groupe) à laquelle chaque personne appartient. Chacun peut consulter les règles s'appliquant à sa propre situation à partir de la liste ci-dessous. Les unités sont classées dans l'ordre de priorité; lorsqu'une personne appartient à deux (ou plus), ce sont les règles de la première de la liste qui sont appliquées.
Clés d'accès (nom d'utilisateur et mot de passe)
- Elles sont envoyées par courrier postal confidentiel. A l'adresse privée pour les étudiants, respectivement professionnelle pour les employés de l'UNIL.
Règles générales pour le blocage et fermeture des comptes
- Les accès Intranet et SAP sont bloqués sans avertissement le jour de la fin du droit (fin de contrat, fin des études, exmatriculation, ...).
- Les accès auth, mailbox et HPC sont prolongés de 6 mois après la date de la fin du droit.
- Un mois avant le blocage du compte (auth, mailbox, HPC), le propriétaire reçoit un message électronique annonçant le prochain blocage.
- Un an après le blocage les données de l'utilisateur sont détruites (il s'agit essentiellement des messages email encore sur le système central).
| Unité ou groupe | ||
| Employés de l'UNIL | Toutes les personnes ayant un contrat (standard ou horaire) avec l'UNIL. | |
| CVAC | Collaborateurs du Cours de vacances | |
| CDL | Collaborateurs du Centre de langues | |
| Enseignants FBM (Hospices - CHUV) | Collaborateurs externes (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions) liés à l'UNIL par leur activités d'enseignement à l'école de médecine | |
| Hôpital ophtalmique | Collaborateurs de l'hôpital ophtalmique | |
| Hospices - CHUV - Chercheurs | Collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques | |
| BCU | Collaborateurs de la Bibliothèque Cantonale et Universitaire | |
| ISB | Collaborateurs de l'Institut Suisse de Bioinformatique (Swiss Institute of Bioinformatics) | |
| FKB | Collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch | |
| CIDE | Collaborateurs du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) | |
| FMEL | Collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne | |
| ISDC | Collaborateurs de l'Institut Suisse de droit comparé (ISDC) | |
| FORS | Collaborateurs de FORS | |
| FJME | Collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe | |
| FEF | Collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret | |
| FCUE | Collaborateurs de la Formation continue UNIL-EPFL | |
| AISTS | Collaborateurs de l'Académie Internationale des Sciences et Techniques du Sport | |
| FISU | Collaborateurs de Fédération Internationale du Sport Universitaire | |
| HSeT | Collaborateurs de la Health Science e-Taining Foundation | |
| Etudiants UNIL | Etudiants réguliers, externes, ... auditeurs | |
| Etudiants en mobilité | Etudiants en mobilité arrivée | |
| Etudiants du Cours de vacances | Etudiants du Cours de vacances | |
| Participants à un cours du Centre de langues | Participants à un cours du Centre de langues | |
| Participants SUR | Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR) | |
| Participants aux cours FCUE | Participants aux cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL | |
| Etudiants du CIDE | Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) | |
| Externes - Facultés des lettres | Personnes externes collaborant à la Faculté de lettres | |
| Externes - Facultés des SSP | Personnes externes collaborant à la Faculté des SSP | |
| Externes - Facultés de droit | Personnes externes collaborant à la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique | |
| Externes - Facultés de HEC | Personnes externes collaborant à la Faculté des Hautes Etudes Commerciales | |
| Externes - accès biblio pour EPFL | Personnes de l'EPFL obtenant un accès pour les bibliothèques de l'UNIL | |
| Externes - Chercheurs EPFL à l'AGORA | Chercheurs de l'EPFL ayant besoin de l'accès de base pour les équipements UNIL du bâtiment AGORA | |
| Comptes spéciaux | Comptes de service et comptes spéciaux | |
| Comptes génériques | Comptes génériques liés à des personnes morales | |
| Personnes externes | Toutes les personnes n'appartenant à aucun groupe ou unité ci-dessus | |
